Från Excel till verklig riskstyrning – för dig som vill göra mer än att färglägga osäkerhet

Vi har nog alla varit där. På det där mötet när någon trycker upp en PowerPoint med en matris i rött, gult och grönt och säger med myndig röst: “Här är våra största risker just nu.” Någon nickar. Någon annan undrar tyst för sig själv vad “medelhög” egentligen betyder. Och någon tredje har just insett att den här riskanalysen inte har uppdaterats sedan innan pandemin.

Det är lite som att titta på en karta över vädret från april och försöka klä sig rätt i november. Det kanske ser trovärdigt ut. Det kanske till och med är färgglatt. Men det har väldigt lite med verkligheten att göra.

Ändå är det här fortfarande standard i många organisationer. Excelark, uppdaterade ett par gånger per år, riskbedömningar som bygger mer på känsla än fakta, och så klart – den klassiska färgkodningen som ska skapa sken av kontroll. Det är tryggt, bekant och enkelt. Men också: ineffektivt, godtyckligt och ganska meningslöst när du försöker navigera i en digital verklighet som rör sig snabbare än någonsin.

NIS2: När “vi borde” inte längre räcker

EU:s nya cybersäkerhetsdirektiv NIS2 skakar om branschen – och med all rätt. Nu krävs inte bara att man har gjort en riskanalys någon gång. Nu krävs att riskhanteringen är levande, kontinuerlig och kopplad till affärens verklighet. Det handlar inte om att visa upp en färdig mall vid revision – det handlar om att du faktiskt ska styra och prioritera utifrån risk, varje dag.

Men hur gör man det i praktiken?

Jo, man börjar med att sluta gissa.

Från känsla till kronor – FAIR som riskens översättare

De flesta ledningsgrupper är inte särskilt förtjusta i färgkartor. De är däremot mycket intresserade av siffror. Och helst siffror som svarar på frågan: “Vad händer om vi inte gör något – och vad kostar det oss?”

Det är här FAIR kommer in, en metod för att kvantifiera informationsrisk i ekonomiska termer. Inte “hög risk”, utan “den här risken motsvarar en potentiell förlust på 3,7 miljoner kronor per år – och vi kan halvera den genom en investering på 600 000”.

FAIR ger inte bara bättre analys. Det ger bättre beslut. Det gör risk begripligt – inte bara för säkerhetsfolket, utan för ekonomiavdelningen, ledningsgruppen och styrelsen. Det förvandlar risk från ett complianceproblem till ett affärsverktyg.

Strukturen som håller ihop allt – ISO 27005

Men analysen i sig räcker inte. Det krävs en struktur där arbetet faktiskt lever vidare – där risker inte bara identifieras, utan analyseras, hanteras, åtgärdas och följs upp. Där organisationen vet vem som gör vad, när och varför. Här kommer ISO/IEC 27005 in i bilden – ett ramverk som är skräddarsytt för att bygga en robust, systematisk riskhanteringsprocess inom informationssäkerhet.

Tillsammans med FAIR får du alltså både struktur och substans – process och precision. Men vi är inte klara där.

Och så kopplar vi in intelligensen: AI

För även med en strukturerad process och en kvantitativ modell kan mycket fortfarande hänga på manuellt arbete. Uppdateringar sker ibland. Nya hot glider under radarn. Prioriteringar fastnar i beslutsvakuum.

Det är därför vi integrerat AI-stöd direkt i vår GRC-lösning. Det innebär att du kan:

• Automatiskt hämta in data från relevanta källor – som Microsoft 365, sårbarhetsskanningar, EDR/XDR-system, leverantörsportaler m.m.

• Simulera och uppdatera risknivåer i realtid – utan att behöva vänta till nästa kvartalsmöte.

• Få rekommendationer på åtgärder, prioriterade utifrån effekt och kostnad.

• Visualisera resultatet för ledningen på ett sätt som gör att de faktiskt kan fatta beslut direkt – inte be att få “ta med sig det hem”.

Det är skillnaden mellan att dokumentera risk – och att styra på risk.

En liten verklighetscheck

Vi har sett det här hos flera kunder. Riskarbetet drivs ofta av en eller två eldsjälar som sitter med Excel, försöker hålla riskregistret uppdaterat, och kämpar för att få gehör i en organisation där säkerhet fortfarande ses som ett sidospår.

Men med vår lösning har de fått något nytt. De har fått en plattform som gör jobbet tillsammans med dem. Där de inte bara förväntas vara både analytiker, kommunikatör och magiker – utan där riskmodellen, verktyget och beslutsstödet arbetar i samklang.

Resultatet? Riskarbetet börjar agera i takt med verksamheten, inte efter den. Ledningen börjar ställa frågor som “hur minskar vi den här risken mest effektivt?” istället för “vad betyder det här gröna fältet?”.

Och framför allt: man slipper att sitta i nästa möte och skämmas för att den senaste riskanalysen fortfarande är sparad som “Slutversion_v7_FINAL_ok2.pptx”. ;)

Slutord:

Så – ska vi fortsätta fylla i färgkartor och hoppas på det bästa? Eller ska vi ta steget till verklig, intelligent och ekonomiskt förankrad riskstyrning?

För i en värld där hot uppstår i realtid, borde inte riskhanteringen också leva i realtid?

Vi tycker det. Och vi har byggt ett GRC-system som gör det möjligt.

Och nej, du behöver inte vara expert på FAIR, ISO eller AI. Det är därför vi är här. Vi visar dig hur du tar kontroll över risken – och får ledningen att faktiskt lyssna när du pratar säkerhet.

Så vad säger du?

Är du redo att gå från dokumentation till beslutskraft?